Qu'est-ce qu'un numéro SKU ? Comment utiliser les unités de gestion des stocks

Si vous gérez une boutique Shopify ou si vous avez votre propre commerce électronique ou votre propre entreprise physique, vous devez avoir rencontré des numéros SKU. Mais quel est le numéro SKU? Ces numéros sont désormais monnaie courante dans de nombreux commerces de détail. Ils offrent un moyen intelligent de suivre vos produits et vos stocks.

Que vous exerciez votre activité en ligne ou hors ligne, les numéros SKU peuvent être un outil de suivi efficace pour les stocks et les inventaires de toutes tailles. Dans ce blog, nous allons approfondir le sujet des SKU ou des unités de gestion des stocks et vous montrer comment les utiliser efficacement pour obtenir les meilleurs résultats. Nous aborderons également plusieurs types de SKU pratiques dans ce blog, ainsi que quelques questions fréquemment posées importantes.

Qu'est-ce qu'un numéro SKU ? Que sont les unités de gestion des stocks ?

Commençons par expliquer le concept de SKU ou d'unité de gestion des stocks. Un numéro SKU ou unité de gestion des stocks est un code alphanumérique attribué à un produit pour le suivre avec précision. Certaines des principales caractéristiques d'un numéro SKU sont les suivantes :

• Code alphanumérique contenant donc à la fois des lettres et des chiffres
• Généralement de 8 à 10 caractères de long
• Chaque caractère signifie une caractéristique clé du produit 
• Peut être suivi en fonction de la catégorie de produit, du prix, de la couleur, de la variante, de la taille et d'autres facteurs

Principaux avantages de l'utilisation des numéros SKU

Le numéro SKU offre de nombreux avantages. Toutes les entreprises, qu'elles soient petites, moyennes ou grandes, peuvent l'utiliser pour bénéficier des avantages suivants :

• Possibilité d'obtenir des données de vente précises grâce au suivi
• Découvrez vos produits les plus vendus et les moins vendus
• Ajuster la fabrication, le marketing et les prévisions en fonction des données collectées

Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses applications des numéros SKU. Nous aborderons quelques avantages plus importants plus tard dans ce blog.

Exemples de numéros SKU : où les trouver ?

Ainsi, pour comprendre ce qu'est un numéro SKU, il est important de savoir à quoi il ressemble. Examinons un exemple de numéro SKU pour un fabricant de vêtements appelé Elegant Clothing : EC150201

Dans cet exemple, CE signifie Vêtements Élégants, le nom du fabricant. Ensuite, nous avons 15 qui désigne le type de produit, dans ce cas, un polo d'été. Ensuite, 02 signifie la taille du polo, dans ce cas, la taille 8. Enfin, nous avons 01, qui indique le sexe féminin ou le genre pour lequel ce produit a été fabriqué. Comme vous pouvez le voir dans le GIF ci-dessous, chacune des variantes de polo d'été possède un numéro SKU unique.

Ainsi, en fonction d'autres produits ou variantes, un magasin peut créer plusieurs Numéros SKU pour les produits pour suivre précisément vos produits individuellement. Les numéros de référence sont généralement inclus dans l'étiquette de prix, l'emballage, la liste, le reçu et d'autres endroits importants. Le fait d'avoir le numéro de référence collé de cette manière garantit qu'il peut être suivi à partir de n'importe quel point de manière pratique.

Pourquoi utiliser des unités de gestion des stocks : 5 conseils d'experts

Nous allons maintenant vous donner quelques conseils sur la façon d'utiliser les unités de gestion des stocks pour obtenir les meilleurs résultats. Ces conseils utiles peuvent augmenter les revenus de votre entreprise Shopify ou boutique de commerce électronique. 

1. Analyser les données pour augmenter les ventes

Les numéros de référence fournissent une variété de données et d'informations qui peuvent vous aider à augmenter vos ventes. En suivant ces chiffres, vous pouvez calculer les points de réapprovisionnement avec plus de précision. Les points de réapprovisionnement font référence au moment où vous devez commander des stocks de remplacement. En réapprovisionnant vos stocks et en vous concentrant sur les performances de vente de vos produits, vous pouvez augmenter vos ventes à long terme. 

2. Obtenez des informations sur les stocks

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les numéros SKU vous permettent de suivre un produit en fonction de ses caractéristiques de base. Ainsi, vous pouvez facilement suivre les produits en fonction de la taille, de la couleur, du sexe cible, de la catégorie, etc. Cette méthode de suivi détaillée vous permet de calculer et d'analyser vos niveaux de stock avec une grande précision. De plus, vous obtenez des mises à jour du niveau de stock en temps réel avec les systèmes SKU.

3. Surveillez les tendances des ventes

Lorsque vous effectuez le suivi des unités de gestion des stocks, vous pouvez facilement en savoir plus sur les performances de vente de vos produits. Vous pouvez séparer les produits dont les ventes sont élevées, moyennes et faibles. Vous pouvez ainsi trouver et résoudre les problèmes qui sont à l'origine des faibles ventes de certains produits. Vous pouvez également vous concentrer sur vos produits à forte demande pour générer davantage de ventes.

4. Utilisez des techniques de vente

Vous avez également la possibilité d’appliquer des techniques de vente telles que Ventes croisées et ventes incitatives. Grâce aux numéros de référence, vous pouvez facilement vendre des produits connexes sur votre boutique en ligne. Par exemple, vous pouvez persuader un client de jeter un œil à votre chemise lorsqu'il consulte l'un de vos polos. D'un autre côté, la vente incitative persuade le client d'acheter une alternative plus chère et meilleure. Par exemple, vous pouvez persuader un client de jeter un œil à votre ordinateur portable de 32 Go de RAM lorsqu'il consulte l'un de vos ordinateurs portables de 16 Go de RAM. Les numéros de référence rendent cela également possible.

5. Calculez des prévisions plus précises

Chaque entreprise s'appuie fortement sur des prévisions précises. Plus la précision est élevée, plus les revenus sont élevés à long terme. Grâce aux numéros de référence, vous obtenez une image claire de vos produits jusqu'aux caractéristiques individuelles. Vous obtenez également une idée des différentes catégories, des ventes, des performances des produits, tendances et autres indicateurs. Vous pouvez donc calculer des prévisions beaucoup plus précises si vous disposez de numéros de référence SKU.

Comment ajouter un numéro SKU sur Shopify ?

Pour ajouter un numéro SKU sur Shopify, votre produit dans votre boutique doit avoir des variantes. Donc, après construire votre boutique Shopify, ajoutez tous vos produits. Ensuite, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Ajoutez des options de variantes pour votre produit

Lorsque vous modifiez votre produit à partir du «Produits' dans votre tableau de bord Shopify, assurez-vous que toutes les options de variantes sont incluses. S'il vous en manque une, cliquez sur l'onglet 'Ajouter une autre option" bouton sous le "Variantes' section pour ajouter l'option variante et ses détails.

Étape 2 : Accédez à l'écran « Ajouter une variante »

Une fois que vous avez ajouté toutes les options de variantes et autres informations nécessaires, cliquez sur le bouton «Ajouter une variante" bouton sous le "Variantes' section. Cela vous mènera à la section 'Ajouter une variante' écran.

Étape 3 : ajouter un numéro de référence à chaque variante

Maintenant, cochez la case «Cette variante a un SKU ou un code-barres' option. Maintenant, saisissez le numéro SKU de la variante de produit dans le Champ SKU (unité de gestion des stocks). Cliquez sur le 'Sauvegarder' ou 'Enregistrer la variante' pour enregistrer toutes les modifications.

Voici comment ajouter un numéro de SKU sur Shopify. N'oubliez pas de créer une liste ou une feuille de calcul de tous les numéros de SKU afin de pouvoir les copier et les coller rapidement dans le champ SKU mentionné précédemment.

3 alternatives de référence

Nous allons maintenant expliquer trois alternatives de SKU utilisées par de nombreuses entreprises. Nous partagerons brièvement leurs principales caractéristiques.

1. Code UPC

Les codes universels de produits (UPC) sont un autre type de codes de produits très répandus dans les commerces de détail. Ces codes sont généralement accompagnés de lignes de codes-barres qui seront abordées plus loin. Certaines des principales caractéristiques distinctives des UPC sont les suivantes :

• Toujours 12 caractères de long
• Indique uniquement le fabricant et le numéro d'article
• Numérique ou contient uniquement des chiffres
• Problèmes et reconnaissance par l'Organisation mondiale de normalisation

2. Code à barres

Les codes-barres sont un autre type de code produit très répandu. Vous pouvez facilement identifier un code-barres grâce à un ensemble de barres ou de lignes. Il s'agit des représentations visuelles lisibles par machine du code UPC à 12 chiffres évoqué précédemment. On les trouve généralement sur l'emballage ou l'étiquette d'un article. Voici quelques-unes des caractéristiques uniques des codes-barres :

• Ne créez pas toujours un nouveau code UPC lors de la génération
• Parfois imprimé avec les numéros SKU
• Affecté à des produits similaires quel que soit l'emplacement

3. Numéro de série

La troisième alternative courante en matière de SKU est le numéro de série. L'objectif principal des numéros de série est de détecter les produits défectueux dans un lot. Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Aide à identifier les produits qui présentent des problèmes
• Numéro unique pour chaque unité individuelle
• Principalement utilisé pour les garanties ou les réparations

Gérez mieux votre inventaire et augmentez vos ventes grâce au numéro SKU

Les numéros de référence peuvent faire des merveilles pour votre entreprise si vous savez les utiliser à votre avantage. Grâce à ces chiffres, vous pouvez facilement suivre vos produits et surveiller les tendances des ventes sans aucun problème. De plus, les numéros de référence vous permettent de calculer des prévisions plus précises. Que vous dirigiez une entreprise en ligne ou hors ligne, vous devez absolument savoir comment utiliser ces chiffres à votre avantage.

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Questions fréquemment posées sur le numéro SKU

Nous allons répondre à quelques questions fréquemment posées sur les numéros de référence. Ces FAQ vous aideront à en savoir plus sur le concept de référence.

1. Quelles sont les erreurs à éviter lors de l’utilisation des numéros SKU ?

Les entreprises commettent quelques erreurs courantes lorsqu'elles utilisent des numéros de référence. Parmi les plus notables, on trouve :

• Utilisation de numéros de référence très compliqués
• Échec de la mise à jour des références
• Ajout de caractères spéciaux ou de zéros, entraînant des erreurs
• Ne pas créer de lien avec d'autres codes de suivi
• Ne pas former le personnel commercial sur les références

2. Comment créer votre propre numéro SKU ?

Tu peux générer le numéro SKU Vous pouvez utiliser un numéro de référence SKU automatisé ou manuellement. L'utilisation d'un système automatisé vous fera gagner du temps et vous évitera des tracas, mais cela a ses propres coûts. Vous pouvez créer un numéro de référence SKU manuellement en créant un code alphanumérique de 8 à 12 caractères. Il ne doit contenir aucun caractère spécial ni zéro. Cela entraînerait des problèmes. Attribuez chaque partie du SKU à une caractéristique du produit comme la taille, la couleur, le sexe cible, etc. Vous pouvez également créer une liste ou une feuille de calcul de vos numéros de référence SKU en fonction de vos produits.

3. Quelle est la différence entre le SKU et les numéros de série ?

Un numéro SKU vous permet de suivre votre produit en fonction des caractéristiques sélectionnées, telles que la couleur, la taille, le sexe cible, la catégorie et autres. D'autre part, les numéros de série sont utilisés lors des garanties ou des réparations. Les entreprises utilisent généralement ces derniers pour identifier les unités défectueuses. Le numéro SKU peut être le même pour plusieurs unités, mais le numéro de série est unique pour chaque unité individuelle.

4. Quels sont les avantages de l’utilisation des numéros SKU ?

L'utilisation des numéros SKU présente de nombreux avantages. Par conséquent, les numéros SKU sont l'un des codes de suivi de produits les plus populaires. Voici quelques-uns de leurs principaux avantages :

• Calculez les prévisions de ventes avec plus de précision
• Surveillez la tendance des ventes à un niveau plus approfondi
• Identifier les performances de vente et appliquer les techniques de vente
• Obtenez des informations utiles sur vos inventaires et stocks

5. Devez-vous générer le numéro SKU manuellement ?

Vous pouvez créer des numéros SKU manuellement. Mais ce n'est pas obligatoire. Vous pouvez choisir parmi différents systèmes SKU automatisés pour créer instantanément des numéros SKU pour vos produits. De nombreuses entreprises investissent dans ces systèmes pour gagner du temps et gérer leur longue liste de SKU.